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晨科資產管理系統,資產管理升級器

  在市場競爭日益激烈的年代,對于一個現代化企業來說,資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇,而早已升級為獲取利潤的戰略工具。固定資產是企業、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。而資產管理是以企業資產屬性及其調配、利用和維護等多方面的綜合管理體系,其重要性不言而喻。

  傳統的資產管理方式主要依靠人工采集和錄入數據,存在很多顯而易見的缺點:首先,人工錄入效率低下,錯誤率高,浪費大量的人力資源,進而增加了企業的管理成本;其次,很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置,但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態發生變化,很難及時更新資產的最新狀態,資產信息難于檢索與統一;再者,管理人員將數據抄錄在紙上,一旦不慎丟失或損壞,難以追溯;最后,手工錄入的資產數據難以保證與其他系統統一,與會計明細賬有出入,查找差異的工作量巨大。

  晨科資產管理系統擁有強大功能模塊,可實現信息化、自動化資產管理:

1.資產日常操作管理功能

  主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2.盤點功能

  按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

3.資產折舊功能

  包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

4.固定資產綜合查詢功能

  可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

5.系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

6.安全管理功能

  提供各種安全管理手段,將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作,對重要數據進行加密。

  晨科資產管理系統實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。晨科采用先進的RFID條碼技術對資產進行管理,極大的提高了資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。

  晨科資產管理系統助力企業實現信息化、智慧化管理升級,具有五大優勢:

1.科學管理、責任明確   

  用信息化的管理手段對各機構大量的資產信息數據進行集中、全面的管理;加強資產與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理;真正做到“權責分明、責任到人。

2.集中調配、保值增值

  通過先進技術架構的資產管理信息系統;集團總部或上級單位可對所有下屬機構的全部數據進行集中部署;最大限度地降低資金成本、風險損失,促進了資產的合理利用和調配。

3.實時監控、保駕護航

  建立并完善了一套在線預警系統;有效的防范了風險;對資產使用及變動信息進行全程監控管理;提高管理效率,防范資產流失。

4.細分行業、專業指導

  晨科資產管理系統具有廣泛的行業適用性;能夠在財政系統、醫療衛生、文化教育、企業集團等多種行業中進行應用;晨科提供了各行業多元化的整體解決方案,為客戶提供資產管理應用咨詢、指導。

5.應用集成、信息共享

  通過晨科資產管理系統能夠實時訪問不同地點、不同機構或不同應用的信息系統;使資產管理系統與其他信息系統有效整合,實現數據來源統一,資源共享;從而更好的進行集團化、行業化的管理和控制。


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