咨詢熱線: 400-6990-220

晨科媒體廣告管理系統

系統簡介

系統簡介

System introduction

晨科媒體廣告管理系統是專為媒體廣告公司而開發的,包括了對固有媒體、內部媒體、外部媒體、售后管理等多項內容的全方位的信息管理系統。可以幫助媒體廣告公司查詢各種廣告檔案(廣告業務檔案),包括備查的廣告文字、圖像、證明文件、審查記錄及其他有關的各種原始記錄等重要文件。通過晨科專業的管理咨詢、實施和服務體系,幫助媒體廣告公司強化對不同業務的管控,對從接觸項目到最后的交付成品并進行維護工作實施一條龍的管理措施。




媒體廣告1.png






鈕金斌--媒體廣告流程圖2.png

系統特點

系統特點

System characteristics

個性化量身定制

根據企業實際業務流程和工作需求,結合企業的要求和企業的特色文化、背景量身打造功能完善、極具企業特色的個性化晨科媒體廣告系統;


全面的媒體業務

對媒體廣告有一個全面的、具體的了解,從開始便對項目進行一個合理的管理,為后續的實施提供初始便捷;


分步驟工作管理

從接觸項目到項目立項到成品交付到售后維護,有一套完善的、合理的工作流程,實現對項目實施過程中的全程高效管理;


全面的提醒業務

從客戶、項目、工作任務、財務等四個方面建有全面的提醒設置,同時建有工作日歷來顯示工作進度,提高企業的工作效率,避免不必要的損失;


綜合詳盡的統計報表

數據統計分析,為管理層提供決策的依據。區域業務情況報表、媒體情況業務報表,個人業績情況報表,財務表等豐富的統計報表和圖表,幫您更好的得出結論,根據結論做決策。


電子化的多重審批

實現完全電子化的審批功能,并可針對不同的審批申報設置不同的流程,所有與審批申報相關的信息(包括人員、文檔資料、媒體信息等)都可以得到統一的歸結和分析,支持處理過程中的催辦回退和即時反饋,滿足了廣告媒體行業復雜流程簡單處理的需要。


功能詳解

功能詳解

Functional details

工作提醒

線條.png

1. 員工工作日歷,該完成任務提醒

2. 客戶生日提醒;

3. 提醒有未分配項目,盡早分配;

4. 員工工作任務接受提醒;

5. 員工工作任務完成提醒;

6. 報價單審批提醒,部門復核提醒;

7. 項目立項提醒;

8. 費用報銷提醒,財務發放提醒;

9. 成本核準提醒;

10. 付款提醒;

11. 設計稿查看提醒;

12. 應收賬款提醒,應收尾款提醒;

13. 媒體到期提醒。


基礎信息

線條.png

1. 對客戶/供應商的行業類型進行增刪改查,啟用或者禁用;

2. 對項目要求的樓層、區域、市場、媒體形式、方位等類型進行增刪改查,啟用或者禁用;

3. 對項目進行中的承制單位、工程材質、項目類別、工作類別、文件制作形式等類型進行增刪改查,啟用或者禁用;

4. 對開票的付款方式、付款次數、客戶的報價類型、發票類型進行增刪改查,啟用或者禁用。


客戶/供應商管理

線條.png

1. 對客戶資料可進行新增、修改、刪除操作,主要包括客戶編號,客戶姓名,客戶地址,聯系人,聯系電話,客戶行業,錄入日期,行業名稱,郵編,傳真等相關數據;

2. 對供應商資料進行新增、修改、刪除操作,主要包括公司名稱,行業類別,傳真,地址,回款周期,開戶行,銀行賬號等信息,并對應著添加供應商聯系人信息。

3. 根據客戶姓名、客戶行業、聯系人、聯系電話等信息檢索指定客戶信息;

4. 根據客戶編號修改客戶類型、聯系電話、備注等信息;

5. 根據客戶編號刪除客戶信息及聯系人信息;

6. 支持excel表導入導出客戶/供應商資料;


廣告設計項目管理

線條.png

項目立項

1. 顯示所有的項目信息,可根據工作號,客戶名稱,項目名稱,項目創建時間等條件信息來指定摸個具體項目。并實時顯示不同項目的項目基礎信息、接觸報告、時間節點、項目分派信息、項目合同信息、項目客戶發票信息、項目供應商發票信息、項目客戶回款信息、項目采購成本、項目費用報銷、客戶滿意度信息等一系列項目的完整信息;

2. 對未立項的項目提出立項申請,提交的申請內容包含有項目合同信息和項目報價信息的詳情信息;

3. 審核人員在該界面可以查閱申請立項的項目合同信息和項目報價信息,確定是否審批通過;

4. 項目負責人可以在該界面決定已立項的項目的項目狀態,如項目完成,項目關閉,項目取消,開票完成,項目收款完成等。


待分派項目

顯示所有的待分配項目概要,通過雙擊可查看詳情,通過項目類型,客戶名稱,客服人員等條件來指定某項項目。


成本費用

1. 查詢所有的項目成本單,并顯示詳情。對項目的成本單進行增刪改查操作,包括成本單里面的填報日期,內容,供應商,備注,營業額,預估成本,實際成本,抵稅金額,部門,填報人以及附件的成本詳情信息;

2. 對成本單進行提交審核,審批人在填寫審批日期,審批人員及審批意見后決定審批通過還是打回;

3. 查詢所有的報銷單,并顯示詳情。對報銷單進行增刪改查工作,申報人如實填寫報銷信息,包括報銷人,部門,填寫日期,內容,費用等詳情信息;

4. 對報銷單進行提交審核,審批人在填寫審批日期,審批人員及審批意見后決定審批通過還是打回;

5. 財務人員對審批通過的報銷單進行支付確認,需填寫支付時間的支付信息,并對報銷單進行打印,交付報銷人。


項目合同

1.  顯示所有的合同信息,并顯示相關聯的項目信息、合同跟單信息,同時可以現在合同電子版來了解合同具體內容。可以通過工作號,客戶名稱,項目名稱,項目創建時間來指定具體項目,顯示其他信息;

2.  對進行中的項目進行追加合同的增刪改查操作,包括客戶名稱,客戶負責人,項目名稱,合同內容,客戶確認人,確認日期,合同金額,稅率,稅金,管理費以及合同電子版附件上傳等內容填寫;

3.  對合同跟單信息的操作,包括增刪改查,填寫日期,客戶負責人,負責AE及具體跟蹤內容,以時間的順序來顯示跟單信息


項目計劃

1.  對項目的時間安排進行一個合理的安排,如預計立項日期、預計設計日期、預計打樣日期、預計完成日期、預計回款日期、預計完稿日期、預計制作日期、預計開票日期、預計歸檔日期等等,填入項目預計時間節點詳情;

2.  對項目進行過程中的不同階段的實際時間節點設置,對應預計日期。了解項目的實際狀態進程。


項目執行

1.  查詢所有的項目信息,并顯示具體的工作詳情;

2.  對項目的執行工作進行新增工作,包括工作的完成時限,預估金額,負責AE,項目名稱,具體的設計要求以及要求的附件等工作詳情信息;

3.  對項目的執行工作進行修改,對設計要求等工作內容進行修正操作,或刪除部分工作內容;

4.  支持對工作內容的打印操作,更好的發布和傳閱。


執行修改

1.   查詢所有的項目信息,并顯示所有的部門任務和個人任務,以及所有的修改單以及完稿單;

2.   對個人任務進行編輯并發布,包括任務類別,任務項目,任務具體內容,完成期限,執行說明,任務附件等具體信息的編輯;

3.   執行人員可以在該頁面進行任務的接受或者提交個人信息的完成信息,結束或者任務交付均要得到任務主管的確認;

4.   對工作修正單的編輯、修改或刪除,具體包括項目的基本信息,修正項目,內容與方向,必要元素,附近資料信息上傳等信息;

5.   需得到任務主管的確認,并支持打印操作;

6.   工作完成后需要填寫完稿單,包括項目的基本信息,完稿人員,完稿日期,工作內容,項目詳情,特殊要求,過程信息等工作進行過程中的具體信息;

7.   向主管進行完稿單的提交,主管可以進行確認操作,并支持完稿單的打印。


項目結項

1.   根據分項成本信息,可以穿透查看成本明細及原始單據;

2.   結項報告可信息對比分析,實際執行情況和計劃/預算可進行對比分析;

3.   客戶滿意度調查,提供項目質量的調查表讓客戶填寫,包括對項目時間,項目人員,創意度,制作等方面進行一個評分;支持調查表的導出;

4.   對以完成的項目進行評估和改進,對項目實際執行得失分析,作為后續項目執行和改進的依據。


項目發票

1.  查詢所有的項目信息,并顯示所有的付款,收款詳情;

2.  對付款單據進行編輯,包括付款方式,銀行賬號,付款金額,付款原因,付款日期等付款必要條件;支持對未確認的付款單據進行修改和刪除,支持單據打印

3.  對收款單據進行編輯,包括收款方式,收款金額,收款原因,收款部門,收款日期等付款必要條件


媒體信息管理

1.  對媒體信息進行新增、修改、刪除操作,主要包括媒體編號、區域、方位、樓層、媒體形式、媒體定價、畫面單價、畫面成本、制作要求等媒體相關數據;

2.  根據區域、戶內/外、方位名稱、樓層、媒體形式、媒體狀態、發布時間、到期時間、媒體編號、合同編號查詢媒體信息;

3.  根據媒體編號修改方位,區域等除媒體編號外的其他信息,重置媒體信息,顯示修改后的媒體信息;

4.  根據媒體編號刪除媒體信息;

5.  支持excel表導入導出媒體信息;

6.  顯示媒體信息下的維修歷史明細、拆除留白歷史明細、更換畫面(公益)歷史明細、更換畫面(業務)歷史明細。


統計報表管理

線條.png

區域塊數、金額發布率

選定區域名稱,對不同區域內的金額發布率,塊數發布率,發布金額,發布塊數進行統計,顯示該區域內的所有媒體信息,以柱狀圖或折線圖的形式分析金額發布率,塊數發布率;


區域業務情況報表

選定簽訂時間,對處于該簽訂時間內的不同區域名稱內的業務進行統計,顯示區域內的總數量和總銷售金額,并顯示不同區域內的具體明細,以柱狀圖或折線圖的形式分析區域內的總數量和總銷售金額;


固有媒體業務情況報表

選定簽訂日期、業務經辦、客戶名稱,對處于以上情況下的固有媒體信息進行對不同業務員下的總金額和媒體個數的統計,以柱狀圖或折線圖的形式分析業務員經辦的媒體個數;


個人業績情況報表

選定簽訂日期、業務員、客戶名稱、合同金額,對處于以上情況下的業務員的業績總金額進行統計,并顯示改業務員經辦的所有業務的具體明細,以餅圖形式分析業務員的業績總金額;


成本

選定承制單位、承接日期,對處于以上情況下的相關經辦和當月應付賬款進行統計,并顯示當月應付賬款的具體明細;


應收賬款報表

選定客戶名稱,對該客戶的付款信息進行統計,顯示該客戶的付款總金額,預付款,預付款收款日期,剩余金額的統計信息,并顯示該客戶已付賬款的具體明細;


財務報表

選定時間、業務員、區域,對處于以上情況下的總金額,天金額,期初余額,累計結轉,期末余額進行統計,并顯示該業務員經辦下的不同區域的所有業務的具體財務明細;


非公益更換畫面業務費用統計

選定經辦日期、業務員、對應合同編號,對處于以上情況下的不同業務員的更換費用進行統計,以圖表形式分析業務員的業績總金額不同業務員的更換費用總金額;


客戶滿意度

1.  從項目時間,項目人員,創意度,制作等方面分別設有差、極差、一般、好、極好這5等級,統計到項目總體評價和績效比中;選定工作號、項目創建時間、提交狀態、客戶名稱、項目名稱來指定某條客戶滿意度信息,查詢或導出某客戶滿意度信息。


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

媒體信息管理

1.  建立了行業,樓層,區域等基礎信息設置;

2.  支持媒體信息的錄入,可以進行修改和刪除操作;

3.  支持媒體信息的導入導出操作;

4.  可以查看不同媒體信息的維修歷史明細、拆除留白歷史明細、更換畫面(公益)歷史明細、更換畫面(業務)歷史明細

5.  支持多種不同條件的模糊查詢。


流程審批管理

1.  合同需經過區域負責人→業務經理→辦公室合同管理員→辦公室主任→財務部門→業務分管領導→總經理的審核流程,同時合同金額是否超過一定數額或者是否滿足特殊要求,都需要進行審批,最后才能立項開展后續操作;

2.  制作單需要通過業務經理審批,備注簽字意見;設計稿需經過初審→終審→確認開單,備注簽字意見;工程單需要經過工程部主管→工程部經理→校對人員校對,備注簽字意見;

3.  支持對制作單,設計稿,工程單的打印工作;

4.  售后單需要通過業務經理→業務分管領導→工程分管領導審批,備注簽字意見;

5.  添加了對不同領導層次的審批提醒。


固有媒體業務管理

1.  基于媒體信息的基礎上,實現對固有媒體業務的錄入;

2.  支持導入合同及相關聯的媒體信息;

3.  支持對固有媒體業務的修改和刪除操作;

4.  由客戶自主選擇是否更換畫面;

5.  支持查看所有的記錄合同,包括不同合同的審批記錄,媒體信息和公益更換畫面業務信息;

6.  支持合同的后續合同和后續媒體信息的錄入,可以進行修改和刪除操作;

7.  可以進行終止合同及相關媒體業務;

8.  能夠根據合同要求和媒體信息來分配設計人員,調整工作時間,分配工作任務;不同的工作階段需編寫 不同的工作單來描述任務詳情;

9.  能夠根據合同要求和媒體信息來實現設計稿,制作單,工程單的建立,并實時提交審核;

10.添加了工作日歷,工作任務接受,工資任務完成,項目立項,成本核準,媒體到期,設計稿查看等工作提醒;

11.財務可以查詢所有的財務信息,對預付款,尾款,業務收款的驗收操作,對成本費用,報銷管理的驗付操作,對收付款單據的打印;

12.實現了客戶滿意度的調查的導入導出;

13.自動對業務進行不同類型的統計報表,包括區域業務情況,成本情況,應收賬款表報等等。


內部媒體業務管理

1.  實現對內部媒體業務單信息的錄入;

2.  不需要對業務單進行審核,只需要對項目實施過程中的設計單,制作單,工程單進行審核提交

3.  支持對內部媒體的修改和刪除操作;

4.  支持查看所有的記錄,包括不同業務單的審批記錄;

5.  支持合同的后續合同和后續媒體信息的錄入,可以進行修改和刪除操作;

6.  能夠根據業務單來實現設計稿,制作單,工程單的建立,并實時提交審核;

7.  添加了工作日歷,工作任務接受,工資任務完成,成本核準,設計稿查看等工作提醒;

8.  實現客戶在查看最終成品后確認最終費用,再有財務驗收,并開發發票;

9.  自動對業務進行不同類型的統計報表,包括區域業務情況,成本情況,應收賬款表報等等。


外部媒體管理

1.  實現對外部媒體合同單信息的錄入,合同的上傳;

2.  對外部媒體的合同單,設計單,制作單,工程單的審核提交

3.  支持對外部媒體的修改和刪除操作;

4.  支持合同的后續合同和后續媒體信息的錄入,可以進行修改和刪除操作;

5.  支持查看所有的記錄合同,包括不同合同的審批記錄

6.  添加了工作日歷,工作任務接受,工資任務完成,成本核準,設計稿查看等工作提醒;

7.  自動對業務進行不同類型的統計報表,包括區域業務情況,成本情況,應收賬款表報等等。

8.  添加了財務收預付款的確認操作,并開發預付款發票,未收到預付款無法進行后續操作;

9.  同固有媒體業務管理相同的審核流程及驗收流程;

10. 實現客戶在查看最終成品后確認最終費用,再有財務驗收最后的尾款,并開發尾款發票;

11.  實現了在設計過程中成本費用單據的添加,并提交審核。


售后管理

1.  支持在已完成的媒體業務上追加的維修申請、更換畫面(公益)申請、更換畫面(業務)申請、拆除留白申請的錄入,支持對申請單的修改和刪除操作;

2.  根據售后需求,實現對設計稿,工程單,制作單的錄入,修改和刪除操作;

3.  根據售后需求,實現對工作人員的分配,工作內容的分配;

4.  同固有媒體業務管理相同的審核流程及驗收流程;

5.  財務對售后成本的核算,售后費用的驗收操作,對財務單據的打印;

6.  添加了工作日歷,工作任務接受,工資任務完成,成本核準,設計稿查看等工作提醒;

7.  添加了維修提醒,工作任務完成等的提醒。


統計報表管理

1.對以完成的項目進行分區域、分業務、分成本、分盈利來收集,整理,分類和匯總數據,并以圖表方式顯示出來,同時列出各項明細,更直觀的反映區域塊數、金額發布率,區域業務情況,固有媒體業務情況,成本,應收賬款,財務等統計報表;

2.對項目交付的客戶進行滿意度調查,總結項目不足,為以后提供更全面、更面向客戶的項目決策。


客戶案例

客戶案例

Customer case

上海嘉捷廣告

線條.png

上海嘉捷廣告創建于1995年,十幾年來,一直秉承“全面、到位”四字真言與客戶之間形成了一條默契的紐帶。憑借創意設計、公關活動及會展策劃、網絡互動三大專業強項,公司在品牌建設、媒介管理、戶外制作等領域不斷持續發展。贏得了一部分引人注目的世界500強企業和國內知名企業的青睞,經營范圍包括設計、制作、代理、發布各類廣告,會展會務,商務咨詢,計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統安全專用產品)、日用百貨、建材、裝飾裝修材料、工藝品、辦公用品、攝影攝像器材的銷售。【依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動】,業務涵蓋石油、汽車、船舶、酒類、化妝品、奢侈品、酒店餐飲、快速消費品等行業。公司作品曾獲中國第八屆生肖設計大賽評審獎,多項公益廣告作品入選《IAI中國廣告設計年鑒》。公司注重策略為先,創意為本,執行到位等多角度工具為客戶提供品牌整合、品牌管理、推廣等業務活動是一家具專業性綜合型廣告公司。


系統化,符合實際的項目流程安排

從項目立項-項目計劃-項目執行-項目立項,一套系統的媒體廣告管理流程。可以促使部門與部門之間,員工與員工之間實現信息的即時傳遞;


項目前后詳細的客戶調查

接觸報告到合同簽訂過程中,對客戶要求,內部情況進行分析,能否承接該項目;項目完成度,對客戶的滿意度進行調查,反映項目的實施情況,發現項目實施過程中的不足。


浙江義烏中國小商品城廣告有限責任公司

線條.png

浙江義烏中國小商品城廣告有限責任公司成立于1994年,為浙江中國小商品城集團股份有限公司(股票代碼:600415)下屬全資控股公司,為中廣協會員、中廣協戶外委員會理事單位,于2003年通過ISO9000質量管理體系認證,2012年獲得國家一級廣告企業資質(金華地區第一家且唯一一家),主要設計、制作、發布、代理國內各類廣告,策劃各類商業性活動。


自1994年創辦以來,公司以義烏市場為依托,獨家擁有國際商貿城(一區至五區)、賓王市場、國際生產資料市場、篁園服裝市場等戶外及場內廣告媒體經營發布權。公司擁有戶外廣告媒體面積約2萬平方米,場內廣告媒體面積約萬平1.5萬方米,公司獨家擁有義烏中國小商品城各類媒體的代理權。


我公司擁有較強的廣告設計、策劃和制作發布實力。多年來,公司致力于為客戶建構品牌優質發展之路,為擁有國際雄心的中國民營企業、小微企業提供全方位的品牌推廣及設計服務,包括:戶外廣告規劃開發與發布、品牌形象建設與設計推廣、導視系統研發與工程定制、大型活動全案策劃與推廣。


業務種類的詳細劃分

對媒體業務進行合理的劃分,不同類型的媒體業務有不同的工作流程,有利于公司更好的完成項目,加大業務、員工之間的交流和探討,提高工作效率;


工作流程的多重審批

對每個設計、制作都有嚴密的審批,每一層都有一個審批意見,避免細小錯誤的發生,同時根據多樣的審批意見,修改完善設計或制作單,提高項目的完成度,更符合客戶和實際需求;


統計、報表

提供對所有業務、員工、財務的統計分析,幫助領導層定量評估項目實施過程中的員工狀態和任務實施情況,分析公司財務的具體收支明細以及媒體業務的情況。


5星腾龙时时彩做号软件 大透乐开奖号码结果 重庆时时开奖直播现场 3d试机号走势maijiu 天津时时重复 香港2018最快开奖555kj 湖北快三开奖结果28 大发pk10赛车计划 北京时时彩计划软件下载 一定牛彩票网官网足球彩票