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晨科倉儲管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

系統可以根據每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息,即哪些貨物需要采購,哪些貨物已經超過庫存數量。而后,管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以保證日常的生產不至于因為原材料不足而導致停產,確保生產順利進行,也可以使企業不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金,從而提高企業的經濟效益。

庫存管理系統是一個企業、單位不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的。晨科庫存管理系統可廣泛適用于批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等,對商品的進貨、銷售、庫存,財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有:入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理,還有各種明細賬查詢和其他功能。






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系統特點

系統特點

System characteristics

1. 強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統采用計算機數據庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業務數據,計算機就會利用數據庫的高級查詢和強大的數據計算功能,計算生成各類存貨的明細賬簿及報表,既節省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。同時庫存管理系統還提供即時查詢功能和庫存量預警功能,管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據庫存量合理制定采購計劃,避免少貨、缺貨或積壓現象的發生,有力的提升了存貨管理效率。


2. 即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合,實現企業物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃,做到及時采購。生產部門可以登錄共享平臺及時了解企業存貨信息,下達生產計劃和采購計劃單,做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本,還可以對各種存貨的資金占用量進行統計分析。


3. 存貨業務管理流程科學規范,庫存管理更優化

庫存管理系統根據實際工作中存貨業務所涉及的各項業務性質,通常都具有采購入庫、產成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點管理業務等功能,同時根據各業務的不同對不同人員授權,對業務處理進行監督控制。如材料退庫業務中,需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字后方可生效,可以對對退貨業務做到有效地監督和控制。此外,系統還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業務,使管理人員可以及時掌握庫存的動態信息,對庫存的安全性進行控制,避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產。


4. 庫存管理決策分析

為企業領導提供按照不同業務、不同維度組織的匯總數據和關鍵績效指標動態查詢,提供按照行業、地區、商品類別、商品狀態等條件統計的信息分析結果,直觀有效的為領導決策提供支撐。


5. 信息共享,有效資源利用

對庫存基礎信息集中管理,并于第一時間按區域、類型等多個維度進行展示。根據保密程度在外網和內網發布庫存的基本信息和商品盤點進度等信息,在內網實現信息共享,提高工作效率;在外網有效的對商品進行宣傳,提升企業的服務形象,擴大企業的影響力。


6. 檢索查詢一目了然

系統提供了多種高級信息檢索,可通過使用通用查詢條件定制功能實現對相應信息的多條件精確。


7. 權限控制嚴密

多層組織架構、用戶/處室管理、權限的授權及嚴密的內控,保證廣域范圍內的使用。整體應用的規劃和靈活的業務部署能力,能夠滿足不同類型和規模政務應用和發展的需要。


8. 信息安全保密

在充分重視安全的前提下保障系統的正常運行,包括整個網絡環境、基礎工作平臺、應用系統和數據信息的綜合安全體系,提供了靈活的配置能力實現業務流程的靈活性、操作性、獨立性和可擴展性,同時采用互聯網技術平臺,確保系統的高度穩定性、安全性、技術性能和長期先進性。


功能詳解

功能詳解

Functional details

入庫管理

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入庫資料

1.對入庫資料進行增刪改查操作,主要包括通知單編號、操作人、入庫時間、入庫類型、收貨單、檢驗單、附件、備注等信息。

2.根據操作人、通知單編號、日期檢索指定入庫信息。

3.根據入庫ID修改收貨單、檢驗單等信息。

4.支持excel表導入導出入庫資料。


外置費用

1.對外置費用信息進行增刪改查操作,主要包括通知單編號、供應商編號、供應商、單價、總費用、操作人、備注等信息。

2.根據操作人、通知單編號、日期檢索指定外置費用信息。

3.根據ID修改單價、總費用等信息。


收貨單驗收

1.可根據通知單編號、驗收狀態檢索指定收貨單資料信息,確認驗收。


收獲清單

1.可根據通知單編號檢索指定收獲清單信息。


檢驗單驗收

1.可根據通知單編號、驗收狀態檢索指定收貨單資料信息,確認驗收。


出庫管理

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出庫資料

1. 對出庫資料進行增刪改查操作,主要包括通知單編號、操作人、出庫時間、出庫類型、揀貨單、附件、備注等信息。

2. 根據操作人、通知單編號、日期檢索指定出庫信息。

3. 根據出庫ID修改揀貨單等信息。

4. 支持excel表導入導出出庫資料。


揀貨單確認

1. 可根據通知單編號、揀貨狀態檢索指定揀貨單資料信息,確認揀貨。


揀貨清單

1. 可根據通知單編號檢索指定揀貨清單信息。


客戶管理

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客戶資料

1.   對客戶資料進行增刪改查操作,主要包括客戶編號、客戶名稱、客戶網址、公司電話、傳真、客戶類型、身份證號、開戶銀行、銀行卡號、備注等信息。

2.   根據客戶名稱、客戶編號、日期檢索指定客戶信息。

3.   根據客戶ID修改客戶類型、備注等信息。

4.   支持excel表導入導出客戶資料。


客戶聯系人資料

1.對客戶聯系人資料進行增刪改查操作,主要包括客戶編號、客戶名稱、聯系人、聯系電話、郵箱、地址、郵編、備注等信息。

2.根據客戶編號、客戶名稱檢索指定客戶聯系人信息。

3.根據客戶ID修改聯系人、聯系電話、地址、備注等信息。


用戶管理

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用戶資料

1. 對用戶資料信息進行增刪改查操作,主要包括用戶編號、用戶姓名、聯系方式、地址、備注等信息。

2. 根據用戶編號、用戶姓名等關鍵字檢索用戶資料信息。

3. 根據用戶ID修改聯系方式、地址等信息。

4. 支持excel導入導出用戶資料信息。

     

商品管理

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商品資料

1. 對商品資料信息進行增刪改查操作,主要包括商品編號、商品名稱、產品規格、計量單位、備注等信息。

2. 根據商品編號、商品名稱等關鍵字檢索商品資料信息。

3. 根據商品ID修改產品規格、備注等信息。

4. 支持excel導入導出商品資料信息。


庫存管理

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1. 可根據物流中心、倉庫、供應商、產品名稱等關鍵字檢索庫存信息。

2. 可根據產品編號自動檢索庫存明細。

3. 可根據物流中心編號、倉庫編號、產品編號設置庫存預警值。

4. 可進行產品移庫操作,主要包括移庫編號、移庫時間、操作人、備注等信息。

5. 可根據入庫單、入庫狀態等關鍵字檢索入庫明細。

6. 可根據出庫單、出庫狀態等關鍵字檢索出庫明細。

7. 可對倉庫資料進行增刪改查操作,主要包括倉庫名稱、倉庫地址、管理人、聯系電話、備注等信息。

8. 可對倉庫庫區資料進行增刪改查操作,主要包括倉庫編號、庫區編號、庫區名稱、創建時間、備注等信息。

9. 可對物流中心資料進行增刪改查操作,主要包括物流中心編號、中心名稱、所在省份、所在城市、備注等信息。


財務管理

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1. 可根據客戶名稱、收款日期查詢應收賬款信息。

2. 可對收款明細信息進行增刪改查操作,主要包括收款編號、收款人、收款時間、聯系方式、收款金額、備注等信息。

3. 可根據客戶編號查詢收款明細。

4. 可對發票信息進行增刪改查操作,主要包括發票代碼、發票號碼、開票公司、開票日期、開票金額、備注等信息。

5. 可根據客戶編號查詢發票信息。


基礎數據

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1.對公司類型信息進行增刪改查操作,主要包括公司類型、類型說明信息的錄入。

2.對行業信息進行增刪改查操作,主要包括行業名稱、行業說明信息的錄入。

3.對省份信息進行增刪改查操作,主要包括省份名稱的錄入。

4.對城市信息進行增刪改查操作,主要包括省份名稱、城市名稱的錄入。

5.對開票類型信息進行增刪改查操作,主要包括開票類型、類型說明信息的錄入。

6.對計量單位信息進行增刪改查操作,主要包括單位名稱的錄入。

7.對商品類型信息進行增刪改查操作,主要包括商品類型、類型說明信息的錄入。


統計報表

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1. 可以根據時間段進行統計數據,并以圖表的形式展現出來,這樣更直觀的反映入庫統計、庫存統計、財務統計分析等報表。

2. 支持圖表形式打印。

3. 可以對數據進行收集,整理,分類和匯總。


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

入庫管理

1.添加入庫類型、計量單位、商品類型等基本信息。

2.錄入入庫基本信息。

3.可從EXCEL表格中快速導入導出入庫信息,并支持上傳設備圖片。

4.設置查詢條件,用戶根據需求調整查詢。

5.添加入庫明細、外置費用、調撥入庫、客退入庫、盲入庫、收貨單驗收、收獲清單、檢驗單驗收的功能。

出庫管理

1. 添加出庫類型、計量單位、商品類型等基本信息。

2. 錄入出庫基本信息。

3. 可從EXCEL表格中快速導入導出出庫信息,并支持上傳設備圖片。

4. 設置查詢條件,用戶根據需求調整查詢。

5. 添加出庫明細、調撥出庫、盲出庫、揀貨單確認、揀貨清單的功能。

客戶管理

1. 添加公司類型、行業、省份、城市等基本信息。

2. 錄入客戶基本信息。

3. 可從excel表格中導入導出客戶信息,并支持上傳設備圖片。

4. 設置查詢條件,用戶根據需求調整查詢。

5. 添加客戶聯系人登記的功能。

用戶管理

1. 錄入用戶基本信息。

2. 可從excel表格中導入導出用戶信息,并支持上傳設備圖片。

3. 設置查詢條件,用戶根據需求調整查詢。

庫存管理

1.提供了強大的預警設置工具,入庫提醒、庫存預警等任意提醒,可自定義預警顯示的列表內容、關聯的業務表單等。

2.可對庫存進行查詢、盤點、預警、移庫、出庫、入庫等操作

3.可以記錄和維護庫存信息

4.可從EXCEL表格中快速導出出庫記錄、入庫記錄、盤點記錄、預警紀錄等信息。

5.可查看出庫、入庫、盤點、預警的歷史記錄。

6.支持自定義查詢功能,實現對所需要的庫存信息的快速定位。

商品資料管理

1. 添加商品類型等基本信息。

2. 錄入商品基本信息。

3. 可從excel表格中導入導出商品信息,并支持上傳設備圖片。

4. 設置多種查詢條件,快速檢索商品信息。

結算管理

1. 對應收賬款進行查詢,登記相應收款明細。

2. 可根據時間等關鍵字檢索應收賬款、收款明細信息。

3. 添加發票管理的功能。

統計報表

對入庫、庫存、財務進行統計,可按時間段進行統計分析,可隨時進行打印。


客戶案例

客戶案例

Customer case

上海醫慧醫療科技有限公司

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上海醫慧醫療科技有限公司成立于2014年05月20日,主要經營范圍為從事醫療科技、電子科技和計算機領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務(不得從事診療服務、心理咨詢),會務服務、攝影服務,計算機系統集成,物聯網、計算機系統服務(以上除互聯網上網服務),電子元器件、機電設備、印刷設備、紙制品、金屬材料(除專控)、金屬制品、一類醫療器械、機械設備、通訊器材、化工原料及產品(除危險化學品、監控化學品、煙花爆竹、民用爆炸物品、易制毒化學品)、辦公用品、體育用品、健身器材、化妝品、紡織原料(除棉花收購)、橡塑制品、洗滌用品、環保設備、電子產品的銷售,從事貨物及技術進出口業務等。


實現全方面庫存管理

從入庫——移庫——出庫全程服務。


工作流程更規范

所有工作都按照管理系統中的操作流來做,從而提高工作效率,管理更加容易,運營成本低。


數據分析更清晰

系統可根據條件進行相關數據統計,形成報表,直觀展示,相比人工操作更精準,更詳細,更迅速,讓你第一時間獲取需要的數據,把握客戶需求,銷售狀況。


財務管理更嚴謹

由系統自動完成財務計算,并進行相應保存,可減少由于人工失誤導致的錯賬與漏賬。


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