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晨科生產制造業管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

生產制造業管理系統是指制造企業為了管理好生產制造相關事宜而實施的軟件系統,生產制造管理軟件能幫助企業在產品的制造過程中實現產品生產的全過程控制與追蹤,能很好的監管好產品的在制量與每個制造過程的細節,是現代企業實現智能制造、敏捷制造的一種有效管理手段。


從大體上講,生產制造管理系統能把企業的制造人員和制造管理人員從復雜而繁雜的手工統計與拍腦袋決策中脫離出來,給制造管理提供了有效的統計與分析數據,能快速的知道并追蹤企業制造的每個細節,是企業實現智能制造與敏捷制造的可靠幫手,是現在制造企業管理助推器。





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系統特點

系統特點

System characteristics

工序合理

眾所周知,不同企業、不同產品的生產工序都可能存在差異,生產制造業管理系統的產品生產工序設計完可以滿足不同企業的需求,企業用戶可根據實際生產狀況設計不同的方案,并通過產品生產工序設計模塊嚴格控制設計流程。


BOM數據的準確性及時性

 BOM就是指物料清單。現實生產過程中,物料會與計劃中的數量、種類有差別,且物料也會有損益情況,BOM管理模塊能記錄意外發生的物料應用,并能識別計劃之外物料應用,能有效控制增加或者節省了物料,利于控制生產成本,且能打通各部門之間的BOM流轉通道,實現部門間BOM的無縫流轉,確保BOM數據的準確性及時性,還能全程實時跟進BOM,輕松實現成本監控。


高度的數據穩定性

生產管理系統解決方案的實施能夠幫助企業增加生產數據的管理準確性,使生產計劃更準確,從而更快地完成訂單,實現生產數據與管理業務的無縫鏈接,減少管理人員的工作量,對車間生產計劃、生產管理、物料管理進行規范化、標準化,這些工作的分析都是來源于數據以及生產管理系統的穩定性。


保證計劃制訂合理

 生產管理系統根據市場需求進行主生產計劃編制、能力平衡分析、生產通知單、生產作業計劃的管理,通過此管理,能保證計劃制訂合理,是生產順利進行的主要依據。


信息的完整性

要知道生產訂單是企業安排生產的主要依據,也是企業生產活動的最終目的。在服裝生產企業,訂單管理是企業業務管理中十分重要的環節之一。因此訂單管理中數據模塊具有預估用料、預估定額、核價單管理等功能,確保涉及訂單信息中每個環節不被遺漏。


方便實施計劃調整

 物料需求計劃的編制是根據主生產計劃來完成的,其基礎數據來源于《材料標準用量表》,同時考慮到行業自身特點如色差、幅款等因素,構建了可替換材料關系信息庫方便實際操作過程中對物料需求計劃的調整。


降低運營成本

生產管理系統及時掌握商品暢銷、滯銷狀況,及時調整經營策略,降低運營成本。


多層次維度報表分析

生產管理系統使與往來單位對賬中的各種應收款、應付款一目了然同時精確管理生產全過程,掌控業務細節,幫助企業合理采購、合理安排生產。在設置上支持多層次、多維度報表分析,為企業生產計劃管理及決策提供有力的數據支持。


優化商品庫存結構

生產管理系統實時掌握終端銷售、庫存信息,優化商品庫存結構,避免出現商品積壓。


強大的數據基礎功能

生產管理系統中的數據條碼識別的準確性高,減少人為的錯誤輸入。同時對于后期數據的統計分析以及檢索功能提供了強大的數據基礎


嚴格的權限控制

生產管理系統針對各個不同的使用階層,有一定的權限管理,對于信息系統的安全性有嚴格的控制。


便捷的分類管理

通過在線多維數據的在線采集,分析,并進行分類管理,可以實現企業生產數據的透明化管理,同時便于提高了員工的工作效率,加強對生產過程的管理。


功能詳解

功能詳解

Functional details

生產制造業管理系統是指制造行業用于管理本企業內部的生產、制造相關信息而實施的軟件系統,是現代企業實現智能制造、敏捷制造的一種有效管理手段。該系統能夠針對每個行業來整理需求、實現企業制造所需要的功能,滿足企業制造管理的需要。


銷售管理


客戶資料:

此模塊主要記錄客戶資料、分店信息、客戶商品資料、客戶聯系人及客戶報價等信息。

對客戶資料可進行新增、修改、刪除操作,更新客戶貨品價格,根據客戶需求進行制作報價單。

可根據客戶名稱、主聯系人搜索客戶資料。

可根據商品名稱、商品編號、規格等字段進行搜索客戶貨品資料。


客戶跟單:

查詢客戶跟單記錄,如:跟單日期、跟單人員、跟單客戶、跟單方式、跟單結果、下次跟單日期、下步計劃等。

可以根據客戶名稱,跟單日期段查詢客戶跟單情況

上級領導可查看銷售人員的的客戶跟單情況。


貨品信息:


銷售報價:

可以通過系統生成報價單給到客戶。

銷售一開始給客戶的報價為草稿報價,需經審批轉為已批的報價才算是有效的報價。

可支持以Excel表格形式導出、打印項目報價單。

可支持附件上傳(如:PDF,Word,Excel,Text)。


銷售訂單:

1.全面記錄訂單信息,包括基本信息、銷售明細、歷史進貨記錄、備貨信息

2.可以自動帶入最近一次的銷售價格

3.快速檢索支持智能模糊查詢

4.查看訂單流程到了什么階段和當前是什么狀態

5.打印銷售訂單

6.選擇存票、不開票:則無需維護開票信息;增值票、普通票:則需維護開票信息,并確定本次單據是否同時開發票

7.批量下單,分配終端和贈品的錄入

8.備貨信息的批量錄入

9.可以直接新建貨運地址和收票地址

10.查看審核明細數據


銷售統計:

根據訂單管理,貨品的發貨情況,來統計各個貨品的銷售情況。


銷售提成信息:

可以很明確的看出業務員提成,公司提成情況。


庫存查詢:

根據客戶訂單,實時追蹤訂單上貨品的庫存情況,方便及時采購


發貨情況:

1.打印銷售訂單

2.發貨信息的確認,出庫發貨

3.打印發貨單

4.到貨確認

5.修改發貨批號、生產日期、有效期、序列號


售后服務:

使用客戶帳號登錄后,提交的服務,對其進行處理


質量反饋信息:

全面記錄投訴建議信息,在投訴建議界面可以集中查看各階段的處理情況。


行政管理

考勤:

1.員工上下班的打卡記錄。2.顯示打卡的時間,完成公司員工的考勤記錄。


請假審批:

1.填寫請假申請,實現申請的新增、修改、刪除

2.管理部門完成請假申請信息的審批。


外出審批:

1.填寫出差申請,實現申請的新增、修改、刪除

2.管理部門完成外出申請信息的審批。


出差審批:

1.填寫出差申請,實現申請的新增、修改、刪除

2.管理部門完成出差申請的審批。


加班審批:

1.加班信息的新增、修改、刪除

2.管理部門完成加班信息的審批。


費用報銷:

1.報銷單信息的新增、修改、刪除、審批

2.顯示報銷單的全部內容


公司通告:

1.在系統錄入通知公告記錄,可設置標題,內容,并支持附件上傳(如:PDF,EXCEL,TEXT)。

2.當通知公告數據發生變動時,通過輸入查詢條件,查詢出所需修改的通知公告。修改數據庫中該條通知公告記錄。

3.通過輸入日期段,標題查詢某一天的活動公告。


公司文化:

可以記錄自己給自己安排的工作事項和領導安排給我的工作,這樣便于領導對工作任務能進行實時管控。

可以進行編輯工作日報、工作周報,工作月報的形式發送給領導,領導查看后可進行回復。

當前用戶可以根據日期段查詢自己某一天發送的工作日報,工作周報,工作月報。

當前用戶點擊日報,進入新建日報內容錄入界面,填寫標題,今日工作,明日計劃,上傳附件,選擇日期,進行發送。

可以根據報告日期段,類型進行查詢自己某一天發送的工作日報,工作周報,工作月報。

對于自己收到的工作報告查看具體內容,可以點擊回復按鈕進行回復,原內容會自定進入回復的工作報告中。

在查詢結果中選擇一條工作報告,可以進行刪除。


公司章程:定期整理公司的給一張制度便于管理


行政統計:統計員工的請假、外出、出差的匯總、方便查詢。


工作報告:

1.接收日常的工作報告,查詢報告的明細。

2.發送報告


采購管理

供應商資料:

可以進行添加供應商資料,維護供應商基本信息,聯系人,供應產品等信息,可查看采購歷史數據。

可對供應商進行分類以及維護。

可根據供應商名稱,業務員、客戶類別等信息進行快速查詢供應商資料

可支持導入,導出供應商資料。

原材料供應商的基本信息,方便用戶查詢。


采購訂單:

登記原材料采購訂單,包含訂單狀態,訂單編號,訂單日期,采購員,供應商,貨款金額,未付金額,已付金額等信息,可進行添加多個產品。

對已新增的采購訂單進行付款申請,錄入付款數據,如:發票號,發票日期,付款周期,發票金額,應付日期,付款方式,付款人等,進行保存后生成付款單申請。

可支持采購訂單打印。

可以根據訂單編號,訂單日期段,供應商,采購員,訂單狀態等信息進行快速查詢采購訂單記錄。


采購付款申請:

填寫付款申請單,可以進行增刪改查,并可以保存草稿。


采購統計:

根據采購申請單,原材料的名稱編號,實現對所有采購商品的統計。


生產管理

生產訂單信息:

1.根據客戶的需求,生成生產訂單。

2.可以查詢客戶需要物資的詳細配料。

3.生成生產訂單,發給倉庫


生產計劃:

1.根據訂單的要求,擬定生產計劃,并實現新增,調整,刪除和打印。

2.查詢生產進度,顯示生產進度的詳細信息。

3.顯示領料單BOM信息


領料單信息:

1.實現領料單的新增,修改,刪除,確認和打印功能。

2.可以查看領料單的明細。


領用單信息

1.實現領用單的新增,修改,刪除,確認和打印功能。

2.可以查看領料單的明細


生產單:

1.新增生產信息,支持修改、審批。

2.生產成本單價,支持新增修改查詢,審批。

3、可以查詢生產計劃單,并支持查詢。


質量反饋跟蹤

1.新增質量反饋鑒定表,對質量的檢查查進行實時跟蹤

2.反饋質量信息,實現新增修改刪除。


部門修幫跟蹤信息:

1.新增、修改、刪除部門修幫跟蹤信息

2.支持單個確認和批量確認。


補料申請信息:

1.新增、修改、刪除補料申請。

2.支持打印生產計劃單。

3.領導審批


檢驗登記:

1.月檢驗詳情,支持檢驗的新增修改查詢。

2.顯示檢驗的詳細信息,可以選擇貨品,查詢貨品的檢驗情況。


生產統計:對生產,訂單生產、人工成本、物料成本、部門工作量、質量反饋跟蹤、部門幫修統計、質檢數量統計的查詢


倉儲管理

采購申請:根據生產計劃,庫存管理來提交采購申請單。


次品退貨申請: 采購次品退貨申請的錄入,生成正式退貨通知單的簽字審核,生成下一步的單據。


領料申請:

1.顯示領料單、領用單的詳細信息,并匯總用料情況。

2.提交生產計劃單詳情,便于核對用料情況。


采購催貨提醒:

1.顯示采購物品的到貨狀態,便于催單

2.對于殘次品,顯示這些貨品的退貨情況,及時跟蹤情況。


入庫管理:

1. 根據入庫日期時間段、倉庫名稱、生產批號進行模糊查詢。

2. 入庫主要信息:入庫單號、入庫日期、倉庫名稱、生產批號、入庫類別(采購入庫、生產入庫、調撥入庫、盤盈入庫)。

3. 入庫明細:產品編號、中文品名、產品規格、計量單位、入庫數量。

4. 確認入庫后庫存數自動增加并計算成本加權平均值、并且不能修改刪除已確認數據。

5. 產品入庫可來源采購合同、盤點單及調撥單。

6. 可生成Word或Excel入庫單。


出庫管理:

1. 根據銷售合同、出庫日期時間段、客戶名稱、倉庫名稱、出庫類別(銷售出庫、調撥出庫、盤虧出庫、報廢出庫)選項進行模糊查詢。

2. 出庫主要信息:出庫單號、出庫日期、倉庫名稱、生產批號、銷售合同、出庫類別(銷售出庫、調撥出庫、盤虧出庫、報廢出庫)。

3. 出庫明細:產品編號、中文品名、產品規格、計量單位、出庫數量。

4. 確認出庫后庫存數自動減少并計算成本加權平均值、并且不能修改刪除已確認數據。

5. 產品出庫可來源發貨通知、盤點單、調撥單及報廢單。

6. 可生成Word或Excel出庫單。


庫存信息:

1.可以按批號、供應商、倉庫分別進行篩選或組合篩選,查看庫存狀況

2.導出Excel


庫存盤點:

1. 根據盤點日期時間段、倉庫名稱選項進行模糊查詢。

2. 選擇倉庫后自動調用倉庫產品理論庫存、手工輸入實際庫存。

3. 盤點后自動計算盤盈/盤虧數量。自動識別狀態(盤盈、盤虧、正常)。

4. 并能自動生成盤盈入庫單及盤虧出庫單。


倉庫統計


物流信息管理

物流跟蹤:

1.根據發貨單編號查看發貨狀態,并且可以實現發貨信息的增加,修改和刪除。2.可以確認發貨狀態,可以查詢發貨的明細信息。


客戶聯系人信息:

保存客戶的詳細信息,便于查新物流的去向。


發貨統計:

1.統計發貨的明細,查詢發貨的信息

2.客戶發貨的統計,根據客戶的編號可以查看貨品的編號


財務管理

客戶資料:

此模塊主要記錄客戶資料、分店信息、客戶商品資料、客戶聯系人及客戶報價等信息。

對客戶資料可進行新增、修改、刪除操作,更新客戶貨品價格,根據客戶需求進行制作報價單。

可根據客戶名稱、主聯系人搜索客戶資料。

可根據商品名稱、商品編號、規格等字段進行搜索客戶貨品資料。


開票申請:根據訂單編號,客戶的信息來申請開取發票,并記錄發票的內容。


開票登記:

1.顯示提交的開票申請,填寫開票的明細。

2.提供發票的增刪改查

3.可以查看銷售訂單的詳情。


開票統計

管理已經申請登記過的票據,并支持查詢,方便管理人員對票據進行處理。


收款登記

1.獲取收款的信息,查詢收款的明細。

2.查詢預付款的信息及明細

3.新增收款信息,修改收款信息


銷售回款統計:

1.統計已經銷售出去的商品的收款情況。

2.細分客戶回款,業務員簽單回款

3.按照省份、年、月的統計,方便明了。


銷售提成審批信息:

1.根據提交的銷售提成申請,完成審核。

2.經過財務的核實,上報經理,完成審批,并記錄提成單的詳細信息。


應收統計:

1.可以查看總的應收款以及相關的明細數據,分為收款登記和銷售回款統計

2.導出Excel(可導出主數據,也可導出明細數據)


供應商資料:

可以進行添加供應商資料,維護供應商基本信息,聯系人,供應產品等信息,可查看采購歷史數據。

可對供應商進行分類以及維護。

可根據供應商名稱,業務員、客戶類別等信息進行快速查詢供應商資料

可支持導入,導出供應商資料。

原材料供應商的基本信息,方便用戶查詢。


采購開票信息:

1.根據供應商編號登記采購開票信息,審核發票的信息。

2.記錄發票的詳細情況


付款申請:

根據供應商編號,貨品編號填寫貨品價格明細,并實現增刪改查。


付款登記:

1.顯示提交的付款申請,填寫付款的明細。

2.提供付款信息的增刪改查

3.可以查看付款貨品的詳細信息。


采購付款統計:

1.統計供應商的付款信息;2.統計開票的信息


應付統計:

1.可以查看總的應付款以及相關的明細數據,分為采購應付款和開票應付款

2.導出Excel(可導出主數據,也可導出明細數據)


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

詳細模塊設計

生產管理系統主要功能

1、對所有產品的物料單(BOM)、生產周期、產品成本,多層結構等進行全面管理;

2、系統支持自動和手動生產排產,管理資源與生產;

2、具有根據銷售定單自動生成生產單的功能。

3、 支持測料生產預估功能,能快速生成倉庫現有材料單,缺料單,實時了解倉庫材料狀況;

4、 具有生產備料功能,可控制重要材料的分配、發放.

5、快速自動生成生產計劃,自動生成總用料單、發料單、缺料單等資源情況統計及預測單據;

6、有查看代用料現有庫存數功能,同時支持自動生成發料單并通知倉庫發料,無需人工錄入發料單;全程自動監控、預估、通知;

7、系統可以根據生產任務緊急程度,自動分配生產缺料功能;

8、 可處理生產補料、生產退料、整包裝發料、車間存料等問題;

9、計劃部門可監控車間生產進度和生產質量;

10 自動生成生產品的回倉單,并自動傳送到倉庫,通知倉庫收貨;

11、自動計算每批產品的單臺標準成本、單臺實際成本、每批產品的總成本,

12、自動計算每批產品的成品率,每種材料的生產損耗率,方便進行成本分析,

13、 自動保存每批產品與生產計劃的生產檔案,方便日后進行質量追蹤分析。


采購管理

1.建立產品的分類數據,庫位號,供應商等基礎數據。

2.從供貨商取的EXCEL 形式的發貨單,選擇倉庫需要的產品屬性。

3.為了使采購的產品的條碼做到唯一性,利用系統的外掛的條碼打印系統生成符和管理的條碼。

4.模板的建立取決與供應商提供的供貨單,模板的格式充分考慮到供貨單與入庫操作之間的共性,利用發貨單構成導入數據模板。

5.支持批量導入數據,解決庫房大量的數據需要人工輸入的問題。把最基礎的數據錄入的差錯降到最低,對庫房數據的正確性提供了可靠的保證。

銷售管理

1.接收訂單:清晰管理客戶往來業務賬目,有效控制訂單執行過程;

2.訂單信息管理:管控客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關鍵環節業務

3.能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期、銷售排行等靈活搜索歷史訂單,隨時導入導出Excel;

4.全方位統計分析,全面詳盡掌握銷售業務整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機;

5.支持銷售、結算、退貨業務,滿足企業管理項目經營利潤,分析項目業務拓展提供準確數據。


庫存管理

1.庫存管理:系統跟據入庫單,將同一種貨物按照不同的客戶進行整合,明確貨物所在的具體庫位,入庫時間,到期時間,已儲存時間,貨物狀態(已入庫,存儲中,已出庫),貨物名稱,價值等信息。并且統計每種貨物每個月的出貨量及出貨頻率。  

2.庫位管理:明確每個庫位所存放的貨物的ID、包裝、數量,并且在貨物出貨或改庫后及時變更相關信息,在此系統中能夠明確了解倉庫的存貨率,以及未有貨或未存滿貨的庫位信息。為入庫系統分配貨位起到了重要作用。同時對每個貨位的歷史(一周內變動)情況有所記錄,為周盤點做準備。

3.貨物報告:每周末對現有貨物進行總結,審查倉庫內變動,統計將過期貨物,將報告發往上級主管以及客服人員。


財務管理

1.賬款統計:實現簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用,收入支出一目了然。

2.流水賬統計:根據各種開票數據能夠統計每一筆業務流水帳目,及時計算每筆業務利潤。

3.客戶和供應商賬務:提供供應商、客戶的往來帳務,實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細。

4.統計報表:根據各種統計清楚分析經營情況表,幫助企業經營者輕松掌控運營狀況。


系統整體結構圖

(1)整體分析

(2)系統基本數據流程圖

(3)業務模塊


各個模塊圖

(1)銷售管理

(2)采購管理模

(3)倉儲管理模塊

(4)生產管理




客戶案例

客戶案例

Customer case

上海申安醫療器械廠

上海申安醫療器械廠成立20多年,產品主要有手提式高壓滅菌器,立式壓力蒸汽消毒鍋,臥式蒸汽壓力滅菌鍋,不銹鋼電熱蒸餾水器,不銹鋼雙重蒸餾水器,塔式蒸汽加熱蒸餾水器

產品涉及醫療器械,科學儀器領域,地處上海國際汽車城,有著人才,研發得天獨厚的生產環境優勢。近年來不斷引進國外先進技術,充分發揮自身雄厚的技術力量,研制開發新品種,改造老產品,上海申安醫療器械廠取得了國家頒發的壓力容器生產許可證,并通過了ISO900-2000國際質量管理體系認證,使《申安》牌產品不斷升級達到了一個全新的品牌平臺。本廠生產的不銹鋼壓力蒸汽滅菌器和不銹鋼蒸鎦水器二大系列產品是目前國內同行業中技術含量領先,品種多,規格齊的專業生產廠家,產品遍布國內所有省市并遠銷國外數十個國家與地區,具有堅實的銷售和服務網絡,在客戶中樹立了良好的形象,獲得了廣大用戶的青睞。


包含各個部門的管理系統

可以促使部門與部門之間,員工與員工之間實現信息的即時傳遞,為企業的內部之間的信息傳遞架起良好溝通的橋梁,使工作效率大大提高。


完善的報表模板

業務模塊均提供較為完善的報表模板,此外還提供了自定義功能,用戶完全可以實現自身業務特點的報表,更可以做出具有個性化的報表。多維數據分析功能可以任意組合統計項目和內容。所有統計結果可以轉為EXCEL表格或直接打印輸出,實現數據的離線分析。


權限分配清晰

可以具體到為每一個操作操作人員設置窗體權限和特殊權限,更有利于整個企業的資源優化。


上海博承商業道具

上海博承商業道具常年對外銷售金屬、服裝服飾、照明工業、能源、通信產品、飾品,首飾、機械及行業設備、綠色有機食品等產品,公司秉承以用戶需求為核心,堅持“質量到位、服務一流”的經營理念,在商務服務-文化傳媒行業獲得了客戶的一致認可和高度評價,公司以為客戶創造價值為己任。


采購管理

對于貨存不足的原材料,企業需要給與原材料的補充,采購管理模塊,管理著供應商的資料,方便企業管理及聯系。生成的采購單也方便企業留存統計,方便財務的計算和管理。


財務管理

財務管理包含個種支票的統計。這些使公司的財務問題得到很好的管理。方便企業對資金的盤算。還包含各種收付款和回款統計,方便企業做報表,使企業賬目更加清晰


銷售管理

包含銷售訂單,客戶資料的詳細情況、享受產品的明細等模塊,這些對企業的銷售業績有著詳細的記錄,而且可以申請銷售提成,方便企業查看個人業績水平。有助于企業對人才的管理。


上海新龍塑料制造有限公司

上海新龍塑料制造有限公司公司是一家專業生產尼龍扎帶,鋼釘線卡,膨脹管,接線端子,接線片,冷壓端子及定位片等DIY貿易產品的公司.||公司的制造嚴格按照ISO9001標準執行。使用原料采用美國杜邦公司UL認證的尼龍料制成,防火等級94V-2,耐酸、耐堿、絕緣性良好,不易老化。由于我們對訂購源的關注,一些大的貿易商和零售商,諸如METRO、B&Q、特力集團和龍通國際等都來向我公司尋求他們需要的產品。我公司產品都已通過CE、UL和SGS認證,同時我們非常歡迎第三方監理來進行驗證。 我們也承接客戶的來樣加工。公司已購進了先進的模具加工設備,可以根據客戶的樣品進行精確開發。我公司擁有兩名資深設計人員,平均每月開發兩套新模具。 如果您對包裝有特殊的要求,我們的設計人員會盡可能滿足您的特殊設計要求。


生產管理

首先,明確了新龍企業的訂單產品的需求,制定生產計劃,方便了企業規劃生產時間的限定。以便更好的與客戶建立會更好的合作。對于車間生產管理上更加方便作業。


倉儲管理

使產品的入庫出庫更加合理化,方便統計產品的數量,這些都方便企業對產品的管理。可以立刻的查詢出貨品的信息,方便調度。


行政管理

對企業員工進一步的合理化,方便管理員工們的日常出勤,請假,出差等,都存在記錄,方便了財務對這些的統計。這關系著企業和員工的共同利益。


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