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晨科銷售管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

銷售管理系統是銷售管理軟件的通俗化名稱,銷售管理系統是管理客戶檔案銷售線索、銷售活動、業務報告、統計銷售業績的先進工具,適合企業銷售部門辦公和管理使用,協助銷售經理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業務的重要數據。


銷售管理系統作為系統集成商,廠商與各級代理商保持頻繁的溝通。以項目為中心,記錄神碼和代理商在推動進程中的分工、動作和下一步計劃等信息,同時記錄與客戶相關的信息。完整記錄代理商信息,基本資料、聯系人、帶來的銷售機會和一起進行的市場活動等,將合作伙伴納入到整個銷售管理體系中,并與銷售機會、項目等動態信息進行高度整合。





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系統特點

系統特點

System characteristics

操作簡單

軟件操作非常簡單,易學易上手。功能強大實用性能強。


權限管理

管理員可以自由分配員工權限,不同的職位擁有不同的權限。比如銷售人員只擁有銷售商品的權限,而無進貨的權限,經歷則銷售商品和進貨權限都有。


利潤統計

可對任意時間段內的詳細利潤貨真是某件商品的銷售利潤進行統計,功能強大。


查詢管理

數據查詢功能強大。可以對任意時間段內的商品進貨記錄、庫存記錄、銷售記錄進行查詢,隨時掌握最新動態,并且可以通過與以前的數據的對比得出最近的經營概況。


報表管理

方便快捷的圖表統計功能,可以直觀的了解銷售情況以及員工的業績。


自動更新

在線自動升級功能,當銷售管理系統有更新的時候可以在線自動更新,而且舊數據也不會丟失。

可以方便地查詢或者是打印需要的數據,并且還支持導出EXCEL查看。


功能詳解

功能詳解

Functional details

銷售管理系統主要分為工作管理、渠道客戶管理、業主管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、統計報表、數據字典等幾大模塊


工作管理

業績指標和完成進度:

可以根據業務員、時間等信息進行搜索業務員的總指標值和總業績值,還可以用圖表的方式顯示出來。


計劃提醒:

可以根據時間信息進行搜索顯示業務員的姓名、工作計劃和完成狀態。


計劃管理:

可以根據業務員、時間等信息進行搜索顯示該業務員在這個時間段的所有工作計劃和每個工作計劃的完成狀態。

可以對每個計劃做出新增、修改、刪除和導出等的基礎操作。

可以選擇單個計劃修改該計劃的完成狀態為已完成。


跟單提醒:

客戶分為渠道客戶和終端客戶兩種,可以根據提前提醒天數來查詢出渠道名稱或客戶名稱、跟單狀態、下次跟單日期、下步計劃等信息。


渠道客戶管理

渠道客戶信息管理:

可以根據渠道名稱、區域、渠道類型、渠道等級、業務員等信息查詢出渠道客戶的基礎信息。

可以對每個渠道客戶進行新增、修改、刪除、導出、渠道客戶轉移、申請流失等操作。

可以查詢出每個渠道客戶的歷史訂單、歷史傭金、跟進管理、關聯業主跟單信息等信息。

可以對每個渠道客戶的跟單進行新增、修改、刪除等基礎操作。

管理員可以對每個渠道客戶的渠道等級進行修改。


渠道客戶公共客戶池:

可以根據渠道名稱、區域、渠道類型、渠道等級等信息查詢出每個渠道客戶的信息。

可以對渠道客戶和公共客戶進行申請客戶的操作。

可以查詢出每個渠道客戶的跟進情況和關聯業主跟單信息。


傭金管理:

可以根據項目名稱、訂單類型、日期、業務員等信息來查詢出每個項目的信息和所有項目總計的應收款、已收款、傭金金額。

可以查詢出每個項目的傭金申請明細。

可以的傭金申請明細進行傭金申請和審批的操作。


報銷管理:

可以根據報銷時間、業務員、報銷類型、審批狀態等信息來查詢出報銷的信息和總計報銷金額。

可以對每條報銷進行申請、刪除、審批、導出的操作。


渠道客戶流失:

可以查詢出E類、D類一個月內為轉化和C類以上未有成交單的渠道客戶信息。


業主管理

業主信息管理:

可以根據客戶名稱、區域、客戶星級、業務員等信息來查詢出客戶的信息。

可以對每個客戶進行新增、修改、刪除、導出、業主轉移、客戶升級的操作。

可以查詢出每個客戶的跟單信息、歷史報價信息、歷史訂單信息。

可以對跟單信息和歷史報價信息進行新增、修改、刪除的操作。

業主流失:

可以根據時間和業務員等信息來查詢出客戶的信息,和對每個客戶進行審核。


銷售管理

銷售訂單管理:

可以根據項目名稱、訂單類型、日期、業務員等信息來查詢出項目的信息。

可以對每個項目進行新增、修改、刪除、導出、訂單完成、訂單退款的操作。

可以查詢出每個項目的價格信息。

可以對每個價格信息進行申請和審批的操作。


應收目錄:

可以根據項目名稱、訂單類型、日期、業務員等信息來查詢出項目的信息和總計合同金額和總計未收款金額。

可以新增和查詢出每個項目的收款明細。

已收目錄:

可以根據項目名稱、訂單類型、日期、業務員等信息來查詢出項目的信息和總計合同金額和總計已收款金額和總計傭金金額。


采購管理

付款管理:

可以根據采購合同編碼、供應商名稱、是否審核等信息來查詢出采購合同信息。

可以對每個采購合同信息進行財務審核、刷新、重置等操作。

可以查詢出每個采購合同的付款明細。

可以對付款明細進行新增和刷新的操作。


供貨商信息:

可以根據供應商名稱、主聯系人等信息來查詢出供應商的信息。

可以對每個供應商進行新增、修改、刪除、刷新、重置的操作。

可以查詢出每個供應商的聯系人信息。

可以對沒個聯系人進行新增、修改、刪除的操作。


采購合同:

可以根據采購合同編號、客戶名稱、產品型號、完成情況、采購人員等信息來查詢出采購合同信息。

可以對每個采購合同進行新增、修改、刪除、刷新、確定出貨日期的操作。

可以查詢出每個采購合同的合同明細、付款明細、收貨明細、收票明細、審批不通過原因。


倉庫管理

產品信息:

可以根據產品型號、產品名稱、產品分類等信息來查詢出產品信息。

可以對每個產品進行新增、修改、刪除、導出、刷新的操作。

可以查詢出每個產品的銷售明細、批量報價明細。

可以對批量報價明細進行新增、修改的操作。


產品盤點:

可以新增產品盤點信息。

可以對產品盤點信息進行刪除和確定盤點的操作。

可以查詢出產品盤點明細。


產品入庫:

可以根據采購合同、供應商名稱等信息來查詢出入庫信息。

可以對每條入庫信息進行新增、刪除、修改、確定入庫、重置、修改發票號等操作。

可以查詢出入庫明細。


產品倉庫:

可以根據銷售合同、客戶名稱等信息來查詢出出庫信息。

可以對每條出庫信息進行新增、刪除、修改、確定入庫、重置、修改發票號等操作。

可以查詢出出庫明細。


產品庫存:

可以根據產品型號、倉庫名稱等信息查詢出庫存信息。

可以對每條庫存信息進行刷新和導出等操作。


庫存預警:

可以根據產品型號、產品名稱、產品類別等信息來查詢出產品庫存信息。

可以對每條庫存信息進行重置、刷新的操作。


統計報表

銷售額統計:

可以統計出每月的銷售額、每個季度的銷售額、每年的銷售額。


采購額統計:

可以統計出每月的采購額、每個季度的采購額、每年的采購額。


銷售額增長率:

可以統計出銷售額增長率、銷售額季增長率、銷售額年增長率。


客戶數量統計:

可以統計出每個業務員在每個時間段內的客戶數量。


出入庫匯總:

可以統計出每個產品在每個時間段內的出庫數量和入庫數量。


收付款匯總:

可以統計出每個客戶在每個時間段內的收款金額。

可以統計出每個時間段內每個合同的付款金額。


產品銷售采購匯總表:

可以統計出每個產品的銷售數量和采購數量。


每個企業每月發貨統計:

可以統計出每個客戶在每年每月的發貨數量。


基礎數據

客戶性質:

可以對客戶的性質進行新增和修改的操作。


產品分類:

可以對產品的分類進行新增和修改的操作。


計量單位:

可以對產品的單位進行新增和修改的操作。


客戶類型:

可以對客戶的類型進行新增和修改的操作。


客戶來源:

可以對客戶的來源進行新增和修改的操作。


跟單方式:

可以對跟單的方式進行新增和修改的操作。


倉庫名稱:

可以對倉庫的名稱進行新增和修改的操作。


出入庫類型:

可以對出入庫的類型進行新增和修改的操作。


省份市級:

可以對省份和市級進行新增和修改的操作。


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

系統管理

1.嚴格的權限管理機制,采用嚴格的權限劃分機制。管理員可按照功能靈活分配權限,使得各個業務、活動,均可指定操作員,并執行自己權限范圍內的操作,安全可靠,有效防止越權操作。

2.通過過靈活定制合同的業務審核流程以及崗位授權,使用責任人審核的機制,各部門各崗位相互監督、層層把關。

3.建立合同以及商品編碼管理體系,將數據信息統一到系統中,數據查詢的速度將大大提高,數據準確率達到100%,工作效率得以迅速提高,企業管理將得到明顯的改善。

4.為客戶提供完整的內部系統的建設和解決方案,客戶既能夠通過WEB的方式登錄系統進行操作,又可以利用移動終端隨時隨地的接入系統進行業務的處理。

5. 工作計劃提醒通知功能嵌入到系統的各個環節,企業的相關業務人員可以及時了解到業務的進展情況,可有效降低溝通費用、提高工作效率。


工作提醒

1. 統計相關業務員的業務指標和完成進度。

2. 業務員的工作計劃提醒。

3. 管理員可查看管理所有業務員的工作計劃,按周查詢;業務員只能查看管理自身的工作計劃,按周查詢;各自的計劃新增、更新、刪除。

4. 業務員的客戶跟單提醒(提示快到期和逾期未跟的客戶跟單);管理員可查詢所有業務員的逾期未跟的客戶跟單及逾期天數。


渠道客戶管理

1. 渠道客戶信息的新增、更新、刪除;渠道客戶的升級(關聯終端客戶邏輯,按推薦終端客戶成交進行自動升級)。

2. 渠道客戶的客戶跟單信息的新增、更新、刪除。

3. 渠道客戶的公共客戶池;管理員可導入;管理員可新增、更新、刪除;業務員可從公共客戶池中撈取客戶,變更為自己的私有客戶;業務員從公共客戶池中撈取客戶需管理員審批;業務員客戶流失之前,手工申請將客戶轉入公共客戶池(記錄轉入痕跡),不計作流失;客戶自然流失,也轉入公共客戶池。

4. 渠道客戶的流失計劃任務;渠道客戶的流失查詢。

5. 渠道客戶的傭金管理;傭金管理計算細則。

6. 相關的報銷費用管理;報銷費用與傭金一同要計入累計費用。


終端客戶管理

1. 終端客戶信息的新增、更新、刪除;終端客戶的升級。

2. 終端客戶的客戶跟單信息的新增、更新、刪除。

3. 終端客戶的報價歷史明細的新增、更新、刪除。

4. 終端客戶的流失計劃任務;終端客戶的流失查詢。


銷售管理

1. 客戶的銷售訂單信息的新增、更新、刪除;銷售訂單需要審核,審核前業務員可更新、刪除,提交審核后只有管理員才可更新、刪除;管理員審核銷售訂單;未審核也能收款。

2.  完善客戶資料:老客戶的檔案資料,潛在客戶的檔案跟蹤資料,全國市場的客戶信息資料。

3. 客情穩定:處理好客戶以往的疑慮和矛盾,增加合作信心。

4. 銷售訂單的應收款和收款操作。

5. 收款操作可支持多次收款。

6. 銷售訂單的已收款。

7. 提升服務水平,增加服務價值:1、在成本不增加的情況下,通過服務人員的努力和智慧,快速地交流解決客戶的售前、售中、售后問題。2、通過交流,用更少的解決成本,完善的解決方案,解決到客戶較為滿意的最終結果


統計分析

1. 銷售額統計(月新增、季、總)。

2. 銷售額增長率(當月、上月)。

3. 渠道商新增統計(時間段)。

4. 渠道商轉化數量統計(時間段)。

5. 渠道商流失數量(時間段)。

6. 客戶新增統計(時間段)。

7. 客戶轉化數量統計(時間段)。

8. 客戶流失數量(時間段)。


客戶案例

客戶案例

Customer case

上海漢舍家居裝飾設計有限公司

上海漢舍家居裝飾設計有限公司辦公室地址位于中國第一大城市,中國的經濟、金融中心上海,上海上海市長寧區黃金城道605號一層-1室,于2015-11-25 在上海工商局注冊成立,注冊資本為1000.000000萬人民幣(萬元),公司已經公司發展壯大的2年,愿與社會各界同仁攜手合作,謀求共同發展,繼續為新老客戶提供優秀的產品和服務。其公司主要經營建筑裝飾裝修建筑工程設計施工一體化,風景園林建設工程專項設計,家居用品設計,展覽展示服務,會務服務;銷售家居用品、建筑材料、裝飾材料。【依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動】,其公司與多家上海裝潢設計公司零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系,品種齊全、價格合理,企業實力雄厚,重信用、守合同、保證產品質量,以多品種經營特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任,公司始終奉行“誠信求實、致力服務、唯求滿意”的企業宗旨,全力跟隨客戶需求,不斷進行產品創新和服務改進。


銷售管理系統給客戶帶來的優勢


1.很多企業在銷售過程中,常常發生搶單、撞單、丟單現象,導致團隊矛盾重重,銷售業績很難提升。究其原因,客戶信息管理混亂可以說是最主要的原因。其實,如果用銷售管理軟件,來建立客戶信息采集模板,統一管理所有客戶,就可以避免這個問題。


2. 銷售管理系統對每個產品的庫存,銷售情況及收款情況實時查詢并匯總,大大減少倉管、財務的核對工作,銷售日報中成交客戶數量、成交金額和現場收款金額一目了然。



杭州永燦光電技術有限公司

杭州永燦光電技術有限公司辦公室地址位于浙江省第一大城市,人間天堂杭州,杭州文三路華星科技大廈726,于2011-11-01 在杭州 工商局注冊成立,注冊資本為50 萬元人民幣(萬元),公司已經公司發展壯大 的6年,愿與社會各界同仁攜手合作,謀求共同發展,繼續為新老客戶提供優秀的產品和服務。其公司主要經營一般經營項目:服務:光學檢測系統、光學加工設備、醫療儀器的技術咨詢、技術開發、技術服務;批發、零售:第三類醫療器械,光電元器件,醫療器械(限一類、二類),電子產品(除專控),儀器儀表; 其他無需報經審批的一切合法項目。其公司與多家杭州分析儀器公司零售商 和代理商建立了長期穩定的合作關系,品種齊全、價格合理,企業實力雄厚,重信用、守合同、保證產品質量,以多品種經營特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任,公司始終奉行“誠信求實、致力服務、唯求滿意”的企業宗旨,全力跟隨客戶需求,不斷進行產品創新和服務改進。


銷售管理系統給客戶帶來的優勢:


1. 銷售管理系統能夠將所有商機線索統統錄入一個系統中統一管理,無效數據一次過濾干凈,重復數據自動提醒,通過精準分類和分級,實現對潛在客戶、目標客戶、意向客戶、成功客戶等深度管理。


2. 銷售管理系統能夠實時跟蹤、記錄每條商機線索跟進情況,并將統計報表以漏斗形式呈現,非常直觀的展示每條銷售線索的所處的階段和狀態,讓銷售過程變得直觀化、可視化。


3. 銷售管理系統能自動統計銷售過程各項業務數據,不斷簡化和加速從線索、商機、客戶、銷售到簽單流程,通過信息技術快速提高銷售人員效率,從而達到提升銷售水平和業績的目的。


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