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晨科人事管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

人事管理系統,屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗,以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來,將更多地精力用于企業的人力資源職能管理和管理決策,保持企業的持續高效運營。 集中記錄、監測和分析所有勞動力的技能和資格,提供決策分析。提高企業整體的科技含量與管理效率,加快企業的信息化建設。   


晨科人事管理系統應對企業在管理過程中所出現的一系列需求,開發有例如人員招聘管理、員工人事檔案管理、員工考勤與薪資管理、統計報表、行政管理以及員工自助等功能。讓企業的管理更加高效化,更加人性化,為企業提供完善的管理平臺幫助企業管理團隊減少管理中的不便,大大提高了企業的核心凝聚力與競爭力,為企業日后的發展提供必不可少的助力。





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人事管理系統2.png















系統特點

系統特點

System characteristics

用戶界面友好設計

普通用戶可方便的定義功能菜單、畫面風格、畫面顯示項目、項目名稱,提高使用效率和舒適度


多種事件提醒功能

用戶在使用過程中可以接收到多種平臺中例如員工生日、員工合同續簽、員工試用期到期轉正的重要信息,提前提示用戶,便于用戶處理相關事件,減少不必要的損失,增強企業凝聚力


靈活多變的查詢功能

使用者可以根據多種條件查詢出想要的結果,大大避免了大數據查詢失敗的可能性。


提高用戶工作效率

簡單易懂的操作模式讓使用者可以省時節力地將工作完成,大大提高了工作效率,增加企業盈利。


詳細的操作功能

對企業的人員工資、合同管理的方方面面都考慮周全,極大的維護了企業的利益,避免了企業上的損失。


支持與外部設備的交互

支持導出導入excelword文檔,打印需要使用的企業信息。


多種使用報表

針對工資管理、員工信息管理、加班統計、請假時間,開發配套的報表,讓使用者一目了然。



功能詳情

功能詳情

Functional details

招聘管理

1、幫助企業部門填寫招聘信息,根據部門要求招聘人才;

2、填寫面試安排信息,并根據實時情況更新招聘詳情;


人員檔案

1、管理企業人員的勞動合同,全程有簽訂合同、修改合同、刪除合同、解除合同、中止合同、續簽合同等流程,并可管理退休人員聘用協議,提供打印功能;

2、提供完整的體系和信息庫,支持定義、記錄以及快速查詢員工信息;

3、員工、部門經理和人力資源專員可分別擁有不同的權限,實時更新或查詢員工的信息;

4、員工離職、異動、培訓登記查詢;記錄員工的試用報告、工作證明、收入、薪資等相關信息;


詳細的操作功能

1、提供工時表機制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況;

2、根據規則自動判斷員工考勤數據中的上下班情況;

3、提供員工請假、加班管理,可查看員工請假、加班詳情,伴有審核功能;

4、可根據實際情況對員工進行排班管理;

5、根據時間間斷詳細查詢員工考勤狀態;

6、可查看當日員工考勤;

7、查看員工加班統計;


培訓管理

1、能夠記錄員工的技能信息,識別員工的技能差距,并制定員工培訓與發展計劃;

2、部門經理可以為員工設定學習與成長目標,從而提高員工綜合技能;
3、
可以跟蹤員工的培訓活動與學習成果,并將相關的技能信息同步更新到員工技能庫中;
4、
可以把相關的培訓結果作為績效評核的目標;
5、通過查證機制以確保培訓活動妥善開展、培訓結果真實可靠;


績效管理

1、企業領導下達考核計劃,包含年度考核,季度考核;

2、專業人員對員工考核報告進行審核打分;

3、記錄員工考核內容,考核分類等信息,幫助企業評定員工業績;


薪資管理

1、管理并記錄員工的基本薪資、崗位薪資、職務薪資、工資薪資等;

2、管理并記錄員工的獎懲金、加班工資、項目提成薪資;

3、根據考勤詳情計算并記錄員工工資;

4、統計匯總員工的工資條;

5、添加或修改企業社保標準;


資產管理

1、登記管理企業公有物品信息;

2、添加企業已有物品,記錄入庫;

3、記錄企業物品領用、借用、歸還詳情;


輔助功能

1、查詢員工補貼詳情


預警提醒

1、提醒人事與達標員工簽訂合同;

2、員工勞動合同續簽提醒;

3、員工轉正提醒;

4、員工生日提醒;

5、員工入職時間提醒;

6、員工體檢提醒;


員工自助

1、考勤查詢、員工考勤;

2、請假申請、加班申請;

3、員工考核記錄查詢;

4、個人信息、薪資查詢;


報表中心

1、財務工資報表;

2、審核工資報表;

3、請假統計;

4、加班統計;

5、個人提成報表;

6、人員流動情況;



詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

系統管理

1、可以自定義各種管理角色,并根據角色進行管理權限授權和自助權限授權。

2、權限管理可以實現集團分層多級授權,可以按模塊功能、組織機構、人員類別、字段、報表、操作按鈕等多個維度進行權限分配。

3、可實現按崗位或按個人快速分配權限。

4、可自動按用戶所在的機構自動獲取機構管理范圍。

5、提供強大的預警設置工具,實現合同到期提醒、員工生日提醒、證件到期提醒等任意提醒,可自定義預警顯示的列表內容、關聯的業務表單等。

6、可由用戶自定義系統所有菜單名和菜單圖標,打造屬于企業自己的個性化。


系統管理

1、可將人員進行分類管理。如在職人員、離職人員、勞務派遣人員等。

2、可靈活自定義員工檔案結構,包括基本信息、任職情況、獎懲情況、工作經歷、學歷信息、職稱及職業資格信息、培訓信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等。

3、完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史信息,可按時點查詢歷史信息。

4、可從EXCEL表格快速導入導出人員基本信息、各子集信息;可批量上傳員工相片。

5、提供快捷查詢、自定義查詢、常用方案查詢。通過常用查詢方案生成各種人員花名冊。


勞動合同

1、提供勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議等業務管理,記錄簽訂情況并對合同的變更、續簽、解除、終止進行跟蹤管理。

2、可自定義勞動合同書和各環節的通知單,并隨時可導出打印。

3、可根據合同書模版快速生成電子合同,打印出來直接簽名即可完成合同簽訂工作。

4、員工簽訂合同后,關健合同信息直接進入員工檔案。

5、支持合同預警提示,可靈活設置合同管理中報警條件,如合同到期,試用期到期等。

6、預警提示可直接關聯業務,在查看預警內容時,直接對預警結果記錄進行相關的業務的辦理。

7、預警提示可直接關聯業務,在查看預警內容時,直接對預警結果記錄進行相關的業務的辦理。


考勤休假

1、可靈活配置考勤方式,支持手工考勤、打卡考勤和不考勤等多種方式。

2、支持自定義考勤班次,支持跨天班次。

3、支持所有考勤業務自定義,支持請假、外出、出差、加班、調休和補刷卡在線審批。

4、支持年假管理,可根據不同組織機構定義不同的年休假規則,自動計算年休假額度。

5、排班方式靈活多樣,支持按規律排班、無規律排班(如行政班、倒班等)和調班換班。

6、自動獲取網絡考勤機打卡數據,支持批量導入刷卡數據、考勤業務數據。

7、根據排班數據、班次信息、打卡數據和考勤業務數據自動計算考勤日結果和月結果,可自定義統計和查詢考勤結果,并可提供薪酬模塊引用。



薪資管理

1、支持導入浮動獎金,導出工資單。

2、支持發送信息提示業務。

3、提供工資審核業務,可查看工資明細。

4、支持現有的醫療、養老、工傷、失業、生育、住房公積金等各種保險業務的處理,也支持各種商業保險業務處理。

5、可統一建立薪資帳套,根據管理范圍的不同可分配給多個管理員進行薪資核算

6、系統自動生成財務工資表、審核工資表。


業務流程

1、支持企業內單位的調動,實現調動、外派、試用轉正、離退、晉升等多種人事異動的管理。

2、基于工作流程平臺管理,提供圖形化業務流程和表單設計功能,可以導入通過word/excel文檔設計好的各類業務表單。

3、提供對試用到期的預警提示,并可以直接對提示列表的人員辦理轉正申請。

4、支持同時提交多人多崗的異動申請審批,可對提交的多人申請實現批量審批。

5、具有流程提醒功能,收到流程處理后可向辦理人發送待辦提醒。

6、自動保存每一次的變動信息,完整記錄員工職業生涯的所有變動事項。


績效管理

考核指標如果是定量指標,輸入目標完成值后,系統自動計算考核分值。


招聘管理

1、可以隨時了解崗位的在編、缺編情況。

2、提供面試人員安排功能,篩選好的聯系面試的人員名單可以添加進面試人員表中,然后根據步步面試更新面試狀態。


培訓管理

1、各部門可自定義年度培訓計劃,一個培訓計劃包含多個明細的培訓項目。

2、培訓實施支持建立多個培訓班,每個培訓班支持建立多個培訓課程。培訓實施后培訓記錄自動記入員工檔案。

3、培訓結束可以對員工培訓效果進行評估。


員工自助

1、自助平臺的功能權限可根據任意角色自定義配置

2、所有員工均可在線查閱個人相關的信息,包括個人基本信息、子集、崗位說明書、各期間的薪資、福利、合同等,可修改經授權的個人檔案信息。

3、可在線填寫轉正、調班、加班、休假、公出、離職等各種申請。

4、可以方便的了解所管轄員工的具體信息,包括人事、薪酬、考勤、績效和培訓等。

5、可以接收管理范圍內的各種預警消息,可發布通知、新聞和公告。

6、可以方便查詢企業人員聯系方式

7、可以方便的查看自己的薪資信息


決策支持

1、除了常用查詢和常用統計外,還提供類Excel設計器界面、功能強大的BI級報表工具,熟悉Excel高級應用的用戶能在閱讀報表幫助文檔后快速掌握設計器的使用。可以自定義人力任意復雜的中國式報表。

2、可以通過配置快速把定義好的報表發布到自助平臺中,供各級領導查閱與分析。

3、能夠通過字段的引用、統計條件的定義、分組匯總等計數規則的設計來完成各類交叉報表的定義。

4、報表可以導出為WordExcelPDF、圖片等格式。




客戶案例

客戶案例

Customer case

涌鎮液壓機械(上海)有限公司

涌鎮液壓,公司總部位于臺灣,提供產品設計、生產、經營、客戶服務于一體,提供一站式的液壓元件及液壓系統專業服務。于2002年進入中國市場,因應中國液壓市場發展,于上海成立涌鎮液壓機械(上海)有限公司,并在中國各地設立辦事處,提供各地客戶快速便捷的服務。經過15年的專注與創新經營,涌鎮液壓已經成長為頗具規模性的企業,從液壓制造者發展為客戶的全方位液壓伙伴,迅速發展在中國的業務。

公司通過了國際級瑞士SGS IS09001質量管理體系認證,CE以及ROHS認證,取得國家級產品安全標志證書。涌鎮液壓以品質優先為原則,并以專業的技術創新,不斷推陳出新,獲得國家多項專利項目,并獲得國家級高新企業的殊榮,以提供客戶高性價比之產品。

多年扎實穩健的發張中,涌鎮始終不斷挑戰自己追求的目標,簡歷完善的品牌結構,優化的產品組合,快捷的客戶服務,更重要的是適合行業特點的經營理念、管理模式及內部機制,守誠守信、用心經營,為客戶提供最專業的設計方案,讓客戶擁有最具競爭力的產品,成為客戶開拓市場的最佳合作伙伴。


辦公自動化,提升工作效率

這是此類人力資源管理系統于企業最明顯的一個功能。系統會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求,例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、員工績效、人才盤點、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。同時,人事管理的自動化,也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。


強化核心業務,提升管控能力

企業通過系統可以實時掌控企業各部門的人力資源信息,并根據企業用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才,保證各部門的用人需求,使公司業務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分,實現流程化的統計和發放,通過流程管理與財務系統集成,監控人工成本的支出。


強化實時管控,適應變革需要

借助人事管理系統能夠基于完善、統一的人力資源信息和發展規劃,實時、詳細的展示出變革后企業組織的新型架構和各種部門的人員配置,同時折射出業務的成本與收益。并通過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控,明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平,提高公司的市場響應速度,加強企業的規范化管理、適應多變的市場競爭環境。


支持戰略決策,實現發展藍圖

人事管理數據對企業的戰略決策起到了關鍵作用。通過管理系統可以實時采集一線的人力資源數據,企業高層決策者通過這些數據能夠實時掌握企業人工成本的區域、結構和人員差異,及時采取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化,提高員工的平均產出率。伯特咨詢認為對全國資源進行優化配置。進而進行組織調整、流程再造,為業務擴張、愿景規劃做數據支撐。


管控人工成本,創造管理利潤

借助人事管理系統企業可以明晰多級組織結構圖,實現各級管理者全面掌握所屬員工各類信息,實施有效、及時控制的需要。基于對單位人員規模和各序列用工總量兩個途徑的主動節流,對員工進行精細化信息管理,控制員工規模,最大限度地發揮現有員工人均產出能力,簡化不必要的中間層管理,節省了管理開支。



中山萬先豐貿易有限公司

中山萬先豐貿易有限公司是一家基于網絡信息平臺專為美國本土餐飲、連鎖店供應各類凍肉、蔬菜、干貨的美資公司。公司成立于2005年,目前在美國本土擁有超過3500家客戶,4個倉庫,超過20萬平方尺的存貨空間,并在2015年年銷售額超過1億美元。中山萬先豐貿易有限公司是在中山成立的公司,現有兩大辦公點,分別位于中山市著有兩大地標之稱的盛景尚峰金融商務中心和利和商業中心,總辦公面積達1700平方米。現中國范圍內公司成員數量已接近260名。中山萬先豐貿易有限公司是通過網絡平臺實現跨國采購、銷售及配送的控制中心。


管理人員角色和目標的改變

在傳統的人力資源管理中,管理人員的很大一部分精力將耗費在繁瑣的日常行政事務處理上,而作為企業管理層的參謀角色應該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。通過人力資源管理系統管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上,而在行政事務上的工作可以由電子化系統完成,只需占用人力資源管理人員極少的精力和時間。


提供更好的服務

人力資源管理系統可以迅速、有效地收集各種信息,加強內部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統中獲得自己所需的各種信息,并根據相關的信息做出決策和相應和行動方案。


降低成本

人力資源管理系統通過減少人力資源管理工作的操作成本,降低員工流動率、減少通訊費用等達到降低企業動作成本的目的。


革新管理理念

人力資源管理系統的最終目的是革新企業的管理理念而不僅僅是改進管理方式、優化人力資源管理。先進技術應用于人力資源管理不僅僅是為了將現有的人力資源工作做的更好,更重要的是,做些對于企業來講有效率的事情,成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案。



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